Upisničar

- vodi O, R1, R2, Pom, Sp, Pi, R1-eu i Pom-eu sudske upisnike, - osniva i sređuje nove predmete, po naredbi im daje novi poslovni broj, priklapa, spaja ili razdvaja predmete, - vrši promjenu rješavatelja (presignacija) u predmetima, - poduzima sve potrebne radnje radi pribavljanja OIB-a stranaka, - zaprima podneske poslane e-komunikacijom i web servisom, razvrstava, upisuje i uvezuje podneske i druga pismena kronološkim redom te unosi kroz informacijski sustav u primjeni u poslovanju suda eSpis i označava ih dok se sudski spis nalazi u pisarnici, - dostavlja spis na rješavanje sucima, sudskim savjetnicima ili drugim službenicima u referadu ili drugu ustrojstvenu jedinicu te ih i preuzima od njih, - vodi bilješke o kretanju spisa putem informacijskog sustava, - svakodnevno pregledava rokove i pretince radi provjere isteka određenih rokova dan prije isteka roka popisa (kalendara), - postupa po naredbama voditelja referade izdane pisarnici, - svakodnevno provjera datume ročišta te priprema spise određena za ročišta radi dostave u referadu, - ispisuje potvrde o preuzimanju elektroničkog sudskog pismena (dostavnice) za podneske, dopise, zaključke i druge odluke suda upućenima obveznicima elektroničke komunikacije (državno odvjetništvo, odvjetnici, sudski vještaci i tumači, stečajni upravitelji i povjerenici te pravne osobe, kao i javni bilježnici i državna tijela), te ih ulaže u spis, - u eSpis ažurno evidentira podatke dostavljene od strane stranaka za novčane obveze (pristojba i predujam), - ako podaci o odvjetnicima, strankama i drugim sudionicima u postupku nisu ažurirani u eSpisu, iste ažurira radi dostave pismena putem e-komunikacije i putem web servisa, - ako utvrdi da nije u svemu postupljeno po naredbi ili da sve naredbe nisu obavljene, ili da o tome nema dokaza, vraća spis u referadu kako bi se naredbe provele, - uredno slaže predmete prije dostavljanja ustrojstvenoj jedinici suda, - vodi priručnu arhivu, priprema spise za ulaganje u sudski arhiv, preuzima spise naručene iz sudske arhive, - prima stranke, punomoćnike stranaka i sudske vještake, - uručuje strankama neposrednim putem pismena o čemu u spisu sastavlja službenu bilješku koju učitava u eSpis, te evidentira uručenje u eSpis (kreira, otprema otpravak i evidentira uručenje) - zaprima spise sa viših sudova te unosi odluke u informacijski sustav u poslovanju suda eSpis, - zaprima spise sa drugih sudova i drugih institucija i od sudskih vještaka te ih priprema i šalje u referade, - zaprima i odgovara na telefonske pozive unutar suda te zaprima i odgovara na telefonske pozive stranaka, - provodi postupak obnavljanja spisa sukladno rješenju predsjednika odjela, - upisuje ostavinske predmete javnim bilježnicima kao povjerenicima suda, unosi odluke i arhivira spise nakon pravomoćno dovršenog ostavinskog postupka pred javnim bilježnikom - vodi upisnik oporuka, čuva i pohranjuje oporuke u blagajnu suda te obavještava Hrvatski upisnik oporuka o pohranjenim oporukama na sudu - izdaje zainteresiranim osobama rješenja kojima je pravomoćno okončan ostavinski postupak, odnosno obavještava iste ukoliko ostavinski postupka nije pokrenut pred ovim sudom, te dostavlja odluke drugim sudovima, državnim odvjetništvima i javnim bilježnicima - pohranjuje i čuva ključeve zapečaćenih nekretnina u ostavinskim postupcima, - obavlja druge poslove po nalogu i uputama voditelja posebne sudske pisarnice. Ustrojstvena jedinica: Posebna sudska pisarnica za ovršne, izvanparnične i stečajne predmete 1. Vrsta radnog odnosa: Neodređeno. Temelj zapošljavanja: Natječaj za upisničara - r.m. 43, 1 izvršitelj na neodređeno.