Zapisničar

- piše raspravne zapisnike, rješenja, zaključke i druge sudske odluke i dopise po diktatu suca ili sudskog savjetnika ili voditelja, - uvezuje sudska pismena i podneske stranaka kronološkim redom u spis te unosi u informacijski sustav u primjeni u poslovanju suda, - piše i otprema sudske pozive i dopise, - uređuje i otprema sudske odluke sukladno Sudskom poslovniku, - priprema te na viši sud otprema spise kroz informacijski sustav, - donosi rješenja vezano uz naplatu sudskih pristojbi te poduzima sve potrebne radnje radi pribavljanja OIB-a obveznika i naplate sudskih pristojbi, odnosno u slučaju povrata više uplaćene sudske pristojbe piše dopis nadležnom ministarstvu i pribavlja potreban izvještaj stavki Fine koji se uz dopis dostavlja, - brine o urednosti predmeta te svakodnevno preuzima i vraća spise u sudsku pisarnicu, - po potrebu anonimiziraju odluke suda i ostala pismena radi dostave istih na e-oglasnu ploču, - na omote predmeta upisuje datum kalendara ili ročišta, - odgađa ročišta te pravovremeno obavještava sudionike postupka o odgodi ročišta i opravdane spriječenosti e-poštom, a u slučaju iznenadne spriječenosti i telefonom te o svemu sačinjava službenu bilješku i istu uvezuje u spis. Ukoliko stranke nisu pravovremeno obaviještene o odgodi ročišta te su mu pristupile zapisničar sačinjava službenu bilješku te ju uvezuje u spis, - upisuje podneske i druga pismena u sustav ZIS te ih uvezuje u spis, - zaprima i prosljeđuje telefonske pozive namijenjene voditelju referade (sucu ili sudskom savjetniku), - kao ovlaštena osoba/administrator eOglasne ploče, po naredbi suca ili sudskog savjetnika, objavljuje sudska pismena na eOglasnu ploču kroz sustav ZIS, odnosno ručno dodavanjem i uređivanjem odluka na eOglasnoj ploči te ispituje potvrdu o uručenju za pismena otpremljena na eOglasnu ploču, - vodi brigu o pravovremenom objavljivanju oglasa na eOglasnoj ploči u predmetima u kojima je datum objave oglasa određen sudskom odlukom, - iz evidencija JRO MUP pribavlja podatke o adresama sudionika u postupcima radi dostave poziva, odluka i drugih sudskih pismena, - postupa po naredbama voditelja referade izdane sudskom zapisničaru, - ako podaci o odvjetnicima, strankama i drugim sudionicima u postupku nisu ažurirani u ZIS-u, iste ažurira radi dostave pismena putem e-sandučića Hrvatske pošte, servisno te e-dostavom, - vrši dostavu punomoćnicima i zakonskim zastupnicima stranaka putem e-dostave OSS, - aplikativno potpisuje pozive i rješenja o pristojbi rade dostave istih putem e-dostave i e-sandučića Hrvatske pošte, - kopira ili ispisuje podneske koji su na sud elektronski zaprimljeni radi dostave istih drugim strankama ili sudionicima u postupku. Skenira podneske koji su na sud dostavljeni neposredno, a radi dostave istih, - nakon što rješavatelj iskaže pravomoćnosti zapisničar unosi u ZIS podatke o pravomoćnosti te elektronski arhivira spis, - kada je određeno vještačenje priprema spis za preuzimanje od strane sudskog vještaka, - unosi podatke radi uvida zainteresiranoj osobi nakon što rješavatelj dozvoli uvida, - obavlja druge poslove po nalogu i uputama voditelja referade i voditelja posebne sudske pisarnice, - za svoj rad neposredno je odgovoran voditelju pisarnice i voditelju referade (sucu ili sudskom savjetniku). Ustrojstvena jedinica: Pisarnica zapisničara Zemljišnoknjižnog odjela. Vrsta radnog odnosa: Neodređeno. Temelj zapošljavanja: Zapisničar u tijelima sudbene vlasti - r.m. 32 - 1 izvršitelj.