Zapisničar

- piše raspravne zapisnike (u zgradi suda i izvan zgrade suda), presude, rješenja, zaključke i druge sudske odluke i dopise po diktatu suca ili sudskog savjetnika na Parničnom i Obiteljskom odjelu, - kada se spis lokacijski nalazi u referadi uvezuje sudska pismena i podneske stranaka kronološkim redom u spis te iste unosi u informacijski sustav u primjeni u poslovanju suda, - piše i otprema (e-komunikacijom i web servisom) sudske pozive, dopise i izvješća, - uređuje i otprema sudske odluke sukladno Sudskom poslovniku, - priprema te na viši sud otprema spise kroz informacijski sustav eSpis, - donosi rješenja vezano uz naplatu sudskih pristojbi te poduzima sve potrebne radnje radi pribavljanja OIB-a obveznika i naplate sudskih pristojbi, odnosno u slučaju povrata više uplaćene sudske pristojbe piše dopis nadležnom ministarstvu i pribavlja potreban izvještaj stavki Fine koji se uz dopis dostavlja, - brine o urednosti predmeta te svakodnevno preuzima i vraća spise u sudsku pisarnicu, - po potrebu anonimiziraju odluke suda i ostala pismena radi dostave istih na e-oglasnu ploču - na omote predmeta upisuje datum kalendara ili ročišta, - odgađa ročišta u eSpis sustavu te pravovremeno obavještava sudionike postupka o odgodi ročišta i opravdane spriječenosti e-komunikacijom odnosno web servisom, a u slučaju iznenadne spriječenosti i telefonom te o svemu sačinjava službenu bilješku i istu unosi u eSpis. Ukoliko stranke nisu pravovremeno obaviještene o odgodi ročišta te su mu pristupile zapisničar sačinjava službenu bilješku te ju unosi u eSpis, - kao ovlaštena osoba stavlja odluke u sustav SupraNova - zaprima i prosljeđuje telefonske pozive namijenjene voditelju sucu ili sudskom savjetniku, - kao ovlaštena osoba/administrator eOglasne ploče, po naredbi suca ili sudskog savjetnika, objavljuje sudska pismena na eOglasnu ploču kroz sustav eSpisa, odnosno ručno dodavanjem i uređivanjem odluka na eOglasnoj ploči te ispituje potvrdu o uručenju za pismena otpremljena na eOglasnu ploču, - ako podaci o odvjetnicima, strankama i drugim sudionicima u postupku nisu ažurirani u eSpisu, iste ažurira radi dostave pismena putem e-komunikacije i putem web servisa te unosi podatke rai uvida zainteresirane osobe nakon što rješavatelj dozvoli uvid, - aplikativno potpisuje dopise, pozive i rješenja o pristojbi rade dostave istih putem e-komunikacije ili web servisom, - u eSpis ažurno upisuje zaduženja stranaka za novčane obveze te iste i razdužuje (ukoliko je spis lokacijski u referadi), kao i podatke o oslobođenju stranke od plaćanja troškova pristojbe ili ostalih troškove te u kojem postotku je oslobođena, - kopira ili ispisuje podneske koji su na sud zaprimljeni putem e-komunikacije ili web servisom radi dostave istih drugim strankama ili sudionicima u postupku i skenira podneske koji su na sud dostavljeni neposredno ili putem pošte, a radi dostave istih e-komunikacijom ili web servisom, - po potrebi zaprima podneske poslane sudu e-komunikacijom ili web servisom za spise u kojima se ročišta imaju održati istog dana, - po potrebi ispisuje potvrde o preuzimanju elektroničkog sudskog pismena (dostavnice) za pozive za ročišta upućenima obveznicima elektroničke komunikacije (državno odvjetništvo, odvjetnici, sudski vještaci i tumači, stečajni upravitelji i povjerenici te pravne osobe, kao i javni bilježnici i državna tijela), - nakon što rješavatelj iskaže pravomoćnosti zapisničar kreira, otprema i uvezuje Potvrdu pravomoćnosti za odluke kako bi stranke mogle same istu preuzeti elektronski. Po potrebi i aplikativno digitalno potpisuje Potvrdu pravomoćnosti, - u spisima u kojima je zaključen prethodni postupak te izrađen Plan upravljanja postupkom obavlja sve potrebne administrativne poslove prema Planu upravljanja postupkom, - kada je određeno vještačenje priprema spis za preuzimanje od strane sudskog vještaka, - obavlja druge poslove po nalogu i uputama voditelja referade i voditelja posebne sudske pisarnice. Ustrojstvena jedinica: Posebna sudska pisarnica zapisničara Parničnog i Obiteljskog odjela. Vrsta radnog odnosa: Neodređeno. Temelj zapošljavanja: zapisničar u tijelima sudbene vlasti - 2 izvršitelja, r.m. 41. Traženi broj izvršitelja: 2.