Voditelj pisarnice

- obavlja poslove uredskog poslovanja u državnoodvjetničkoj upravi u skladu s propisima o unutarnjem poslovanju u državnim odvjetništvima - neposredno upravlja radom pisarnice i odgovoran je za njezin rad - kontrolira rad drugih službenika raspoređenih u pisarnici u obavljanju poslova te je odgovoran da se uredski poslovi pravodobno i uredno obavljaju - obavlja poslove u svezi s prijemom stranaka, telefonskih poziva, zakazivanja i organizacije sastanaka i dr. - koordinira poslove između općinskog državnog odvjetnika, zamjenika općinskog državnog odvjetnika, ravnatelja državnoodvjetničke uprave i pojedinih ustrojstvenih jedinica u državnom odvjetništvu - zaprima, razvrstava i otprema poštu, telefaks poruke i poruke elektroničke pošte te po nalogu općinskog državnog odvjetnika vrši raspodjelu iste - vodi upisnike državnoodvjetničke uprave P, A, O, te upisnike klasificiranih predmeta T, VT, POV i OGR i odgovarajuće imenike, arhivira predmete iz tih upisnika i skrbi o rukovanju i dostavi dopisa povjerljive, ograničene, tajne i vrlo tajne pošte - skrbi o čuvanju povjerljivih, ograničenih, tajnih i vrlo tajnih dopisa i spisa odijeljenih od ostalih spisa - prima i obavlja prijepis akata državnoodvjetničke uprave - brine se o stručnoj knjižnici, nabavi i popunjavanju knjižnice i vodi popis izdanih knjiga i časopisa - vodi evidenciju uputa Državnog odvjetništva Republike Hrvatske i uputa ministarstva nadležnog za poslove pravosuđa - vodi evidenciju o stručnom usavršavanju državnog odvjetnika, njegovih zamjenika, državnoodvjetničkih savjetnika i drugih službenika - obavlja poslove vezane za čuvanje, obradu, korištenje i razvrstavanje spisa u arhiv i vodi evidenciju spisa izdanih iz arhiva - ulaže i izdaje spise iz arhiva i vodi u elektroničkom obliku knjigu izdanih spisa koji se vode u upisnicima u papirnatom obliku, unosi podatke u sustav CTS o spisima koji se primaju u arhiv ili se izdaju iz arhiva te vodi potrebne evidencije u skladu s posebnim propisima - obavlja druge poslove koje mu povjeri ravnatelj državnoodvjetničke uprave i općinski državni odvjetnik Ustrojstvena jedinica: Pisarnica državnoodvjetničke uprave. Vrsta radnog odnosa: Neodređeno. Temelj zapošljavanja: Zahtjev za popunjavanje radnog mjesta II. vrste pod rednim brojem 1. voditelj pisarnice državnoodvjetničke uprave u državnom odvjetništvu do 30 dužnosnika - 1 izvršitelj/ica na neodređeno vrijeme, u Općinskom državnom odvjetništvu u Šibeniku.