- prima i otvara pošiljke, razvrstava, stavlja bilješke o primitku, upisuje podatke o pošiljci u informacijske sustave za sudsko poslovanje i internu primopredajnu
knjigu te predaje pošiljke u daljnji rad
- upisuje nove predmete u odgovarajuće upisnike, upisuje ostale podatke o predmetima u e-upisnike i druge evidencije u eSustavu, provjerava i razvrstava
podneske i dostavnice po oznakama spisa te ulaže u spise ili pretince, slaže spise i raspoređuje po sudskim referadama/vijećima i ulaže ih u odgovarajuće
kalendare i pretince
- sva pismena za otpremu, kao i zaprimljene podneske unosi u eSpis
- priprema pošiljke za otpremu
- vodi evidencije o primopredaji pošiljki
- obavlja osobnu dostavu pošiljki naslovljenih na ime sudaca i službenika
- oglašava sudske odluke na sudskim platformama za oglašavanje sukladno zakonskim propisima
- prima i radi sa strankama, pruža obavijesti sudionicima postupka, punomoćnicima i drugim ovlaštenim osobama o stanju predmeta
- postupa po dostavnim naredbama suca
- zaprima i uredno odlaže predmete iz svih ustrojstvenih jedinica u sudu, slaže spise i skrbi o njihovoj zaštiti
- skrbi o čuvanju svih spisa iz priručne arhive te skrbi o upisnicima i pomoćnim knjigama koje se odnose na spise
- vodi evidenciju izdanih predmeta
- vrši sistematizaciju arhivske građe; sređuje predmete po oznakama, godinama i rednom broju te se brine o rokovima čuvanja predmeta
- predlaže uništavanje registraturnog gradiva kojem su protekli rokovi čuvanja
- priprema gradivo za računalnu obradu i sudjeluje u unosu podataka u digitalni sustav za pohranu arhivske građe
- izdvaja spise iz opće arhive po nalogu predsjednika suda, ravnatelja sudske uprave te upravitelja zajedničke sudske pisarnice
- obavlja druge poslove po nalogu predsjednika suda, ravnatelja sudske uprave te upravitelja zajedničke sudske pisarnice
Ustrojstvena jedinica: SUDSKA PISARNICA.
Vrsta radnog odnosa: Neodređeno.
Temelj zapošljavanja: Prijedlog plana zapošljavanja u državnoj službi za 2026..
Traženi broj izvršitelja: 2.
Uvjeti za prijavu
Stručna sprema:
Razina 4.2 HKO-a (SSS)
Zanimanje:
upravna, ekonomska ili birotehnička struka ili gimnazija
Iskustvo:
najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima
Vrsta ugovora:
Neodređeno
Potrebni ispiti i certifikati
Položen državni ispit I razine
Na javni natječaj se mogu prijaviti i kandidati koji nemaju položen državni ispit odgovarajuće razine, uz obvezu polaganja državnog ispita sukladno članku 99. Zakona o državnim službenicima. Namještenici nemaju obvezu polaganja državnog ispita. Vježbenik je obvezan završiti odgovarajuće osposobljavanje i položiti državni ispit. Polaganju državnog ispita može se pristupiti najranije tri mjeseca prije isteka probnoga rada.
Dokumentacija za prijavu
Životopis
Dokaz o odgovarajućoj razini obrazovanja i struci
Elektronički zapis ili potvrda o podacima evidentiranim u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje koji mora sadržavati podatke o poslodavcu, osnovi osiguranja, početku i prestanku osiguranja, radnom vremenu, stvarnoj i potrebnoj stručnoj spremi i trajanju staža osiguranja
Rješenje o rasporedu na radno mjesto, ugovor o radu, ugovor o djelu iz članka 5. Zakona o državnim službenicima ili potvrda poslodavca (koja mora sadržavati vrstu poslova koje je osoba obavljala, uz navođenje stručne spreme i razdoblja obavljanja navedenih poslova), iz kojih je vidljivo radno iskustvo na odgovarajućim poslovima
Dodatne informacije
Šifra natječaja:
47199/IO/26/762
Temelj:
Prijedlog plana zapošljavanja u državnoj službi za 2026.
Jedinica:
SUDSKA PISARNICA
Ključne riječi
upisnicarsudsudska pisarnicasudbena vlastssssrednja strucna spremaneodredenodrzavna sluzbaupravasudski sluzbenikpravosudezagrebzaposlenjeradno mjestoadministrativni posloviuredupravni sud u zagrebugrad zagrebpravoadministracija
Želite primati obavijesti o sličnim natječajima?
Besplatno. Bez spam-a. Odjava u bilo kojem trenutku.