Upisničar

VISOKI UPRAVNI SUD REPUBLIKE HRVATSKE

Zagreb, Grad Zagreb

Rok: 24. listopada 2026.

1427 €brutto•1030 - 1160 €netto

Opis posla

- prima i otvara pošiljke, razvrstava, stavlja bilješke o primitku, upisuje podatke o pošiljci u informacijske sustave za sudsko poslovanje i internu primopredajnu knjigu te predaje pošiljke u daljnji rad - upisuje nove predmete u odgovarajuće upisnike, upisuje ostale podatke o predmetima u e-upisnike i druge evidencije u eSustavu, provjerava i razvrstava podneske i dostavnice po oznakama spisa te ulaže u spise ili pretince, slaže spise i raspoređuje po sudskim referadama/vijećima i ulaže ih u odgovarajuće kalendare i pretince - sva pismena za otpremu, kao i zaprimljene podneske unosi u eSpis - priprema pošiljke za otpremu - vodi evidencije o primopredaji pošiljki - obavlja osobnu dostavu pošiljki naslovljenih na ime sudaca i službenika - oglašava sudske odluke na sudskim platformama za oglašavanje sukladno zakonskim propisima - prima i radi sa strankama, pruža obavijesti sudionicima postupka, punomoćnicima i drugim ovlaštenim osobama o stanju predmeta - postupa po dostavnim naredbama suca - zaprima i uredno odlaže predmete iz svih ustrojstvenih jedinica u sudu, slaže spise i skrbi o njihovoj zaštiti - skrbi o čuvanju svih spisa iz priručne arhive te skrbi o upisnicima i pomoćnim knjigama koje se odnose na spise - vodi evidenciju izdanih predmeta - vrši sistematizaciju arhivske građe; sređuje predmete po oznakama, godinama i rednom broju te se brine o rokovima čuvanja predmeta - predlaže uništavanje registraturnog gradiva kojem su protekli rokovi čuvanja - priprema gradivo za računalnu obradu i sudjeluje u unosu podataka u digitalni sustav za pohranu arhivske građe - izdvaja spise iz opće arhive po nalogu predsjednika suda, ravnatelja sudske uprave te upravitelja zajedničke sudske pisarnice - obavlja druge poslove po nalogu predsjednika suda, ravnatelja sudske uprave, upravitelja zajedničke sudske pisarnice te voditelja posebne sudske pisarnice Ustrojstvena jedinica: Posebna sudska pisarnica Mirovinsko-invalidsko-zdravstvenog odjela. Vrsta radnog odnosa: Neodređeno. Temelj zapošljavanja: Interni oglas.

Uvjeti za prijavu

Stručna sprema:: Razina 4.2 HKO-a (SSS)
Zanimanje:: upravna, ekonomska ili birotehnička struka ili gimnazija
Iskustvo:: Najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima
Vrsta ugovora:: Neodređeno

Potrebni ispiti i certifikati

Položen državni ispit I razine

Na javni natječaj se mogu prijaviti i kandidati koji nemaju položen državni ispit odgovarajuće razine, uz obvezu polaganja državnog ispita sukladno članku 99. Zakona o državnim službenicima. Namještenici nemaju obvezu polaganja državnog ispita. Vježbenik je obvezan završiti odgovarajuće osposobljavanje i položiti državni ispit. Polaganju državnog ispita može se pristupiti najranije tri mjeseca prije isteka probnoga rada.

Dokumentacija za prijavu

Životopis

Dokaz o odgovarajućoj razini obrazovanja i struci

Elektronički zapis ili potvrda o podacima evidentiranim u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje koji mora sadržavati podatke o poslodavcu, osnovi osiguranja, početku i prestanku osiguranja, radnom vremenu, stvarnoj i potrebnoj stručnoj spremi i trajanju staža osiguranja

Rješenje o rasporedu na radno mjesto, ugovor o radu, ugovor o djelu iz članka 5. Zakona o državnim službenicima ili potvrda poslodavca (koja mora sadržavati vrstu poslova koje je osoba obavljala, uz navođenje stručne spreme i razdoblja obavljanja navedenih poslova), iz kojih je vidljivo radno iskustvo na odgovarajućim poslovima

Dodatne informacije

Šifra natječaja:: 20639/IO/26/2100
Temelj:: Interni oglas
Jedinica:: Posebna sudska pisarnica Mirovinsko-invalidsko-zdravstvenog odjela

Ključne riječi

upisnicarpisarnicasudsudbena vlastupravni sudvisoki upravni sudrepublika hrvatskazagrebneodredenopisaruredski sluzbenikadministrativni poslovipravosudesudski sluzbeniksssrazina4.2sudskiuredposlovitijelamirovinskoinvalidskozdravstvenoodjelvisoki upravni sud republike hrvatskegrad zagrebpravoadministracija